Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 01-juin-2024 | Date d'entrée en vigueur : 01-juillet-2024

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La Vlaamse Vereniging van Medisch Beeldvormers vzw (VMBv) est responsable du traitement des données personnelles comme décrit dans cette déclaration de confidentialité.

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Coordonnées :

Site web : https://vmbv.org/
Siège social : Fonteinstraat 75 bus 84, 3000 Leuven
E-mail : info@vmbv.org
Numéro d'entreprise : BE 0472 053 369
RPR Leuven

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Délégué à la protection des données :

Jade Van De Vel est le Délégué à la protection des données et peut être contactée à l'adresse suivante : info@vmbv.org.

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Données collectées

VMBv collecte les données personnelles suivantes :

• Nom

• E-mail

• Numéro de téléphone

• Date de naissance

• Adresse

• Informations de paiement

• Numéro d'entreprise

• Cookies et données via Google Analytics pour l'optimisation du site web

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Groupes/Personnes :

Les données sont collectées auprès des groupes de personnes suivants :

• Membres actifs

• Membres adhérents

• Sympathisants

• Partenaires, sponsors et donateurs

• Fournisseurs

• Bénévoles

• Utilisateurs du site web

• Administrateurs

• Participants aux activités

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Objectifs du traitement des données

VMBv traite les données personnelles aux fins suivantes :

• Administration des membres : Gestion des informations des membres

• Assurances : À des fins d'assurances

• Communication : Envoi d'invitations, newsletters et informations

• Comptabilité : Gestion financière et paiements

• Optimisation du site web et des services : Amélioration de l'expérience utilisateur

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Base légale du traitement des données

Le traitement des données repose sur les bases légales suivantes :

• Nécessité : Pour l'exécution d'un contrat, le respect des obligations légales ou les intérêts légitimes de l'association

• Consentement : À des fins de marketing, comme l'envoi de newsletters ou d'invitations

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Conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant 5 ans après leur première collecte, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi.

Les données sont stockées dans les environnements suivants :

• Dans une boîte mail

• Dans un service cloud : Google Drive

• Sur le site web via Wix.com

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Accès aux données personnelles

L'accès aux données personnelles est accordé aux personnes suivantes :

• Président, secrétaire et trésorier

• Administrateurs

• Fournisseur de services informatiques (Wix.com)

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Sécurisation des données

Les données personnelles sont sécurisées par les mesures suivantes :

• Exigences de mot de passe et de connexion pour les systèmes

• Formation régulière des employés sur la confidentialité

• Engagements de confidentialité au sein de l'association

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Transmission des données

Les données personnelles peuvent être transmises aux tiers suivants :

• Assureur

• Services informatiques (hébergement web et logiciels via Wix.com)

• Banques (pour les paiements)

• Partenaires et sponsors (pour les avantages membres)

• Fournisseurs et prestataires de services

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Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données

• Corriger les données incorrectes

• Demander la suppression ou la limitation du traitement de vos données

• Obtenir une copie de vos données

• Retirer votre consentement au traitement des données

• Déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter via info@vmbv.org.

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Cookies et technologies de suivi

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies et autres technologies de suivi, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

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Données des mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux mineurs de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans.

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Modifications de cette déclaration de confidentialité

VMBv se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Les modifications seront publiées sur cette page et entreront en vigueur 180 jours après leur publication. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration.