Privacyverklaring

Laatste update: 01-juni-2024 | Ingangsdatum: 01-juli-2024

​

De Vlaamse Vereniging van Medisch Beeldvormers vzw (VMBv) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

​

Contactinformatie:

Website: https://vmbv.org/
Maatschappelijke zetel: Fonteinstraat 75 bus 84, 3000 Leuven
E-mailadres: info@vmbv.org
Ondernemingsnummer: BE 0472 053 369
RPR Leuven

​

Functionaris gegevensbescherming:

Jade Van De Vel is de Functionaris Gegevensbescherming en kan worden bereikt via info@vmbv.org.

​

Verzamelde gegevens:

VMBv verzamelt de volgende persoonsgegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geboortedatum

• Adres

• Betalingsinformatie

• Ondernemingsnummer

• Cookies en gegevens via Google Analytics voor optimalisatie van de website

​

Groepen/Personen:

De gegevens worden verzameld van de volgende groepen personen:

• Werkende leden

• Toegetreden leden

• Sympathisanten

• Partners, sponsors en schenkers

• Leveranciers

• Vrijwilligers

• Websitegebruikers

• Bestuurders

• Deelnemers aan activiteiten

​

Doelen van gegevensverwerking

VMBv verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie: Beheer van lidmaatschapsgegevens

• Verzekeringen: Voor verzekeringsdoeleinden

• Communicatie: Versturen van uitnodigingen, nieuwsbrieven en informatie

• Boekhouding: Financiële administratie en betalingen

• Optimalisatie van website en dienstverlening: Verbeteren van gebruikerservaring

​

Rechtsgrond voor gegevensverwerking

De gegevensverwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

• Noodzakelijkheid: Voor het uitvoeren van een contract, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, of gerechtvaardigde belangen van de vereniging

• Toestemming: Voor marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen

​

Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden bewaard voor 5 jaar na de eerste verwerking, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Gegevens worden opgeslagen in de volgende omgevingen:

• In een mailbox

• In clouddienst: Google Drive

• Op de website via Wix.com

​

Toegang tot persoonsgegevens

Toegang tot persoonsgegevens wordt verleend aan de volgende personen:

• Voorzitter, secretaris en penningmeester

• Bestuurders

• IT-dienstverlener (Wix.com)

​

Beveiliging van gegevens

De persoonsgegevens worden beveiligd door de volgende maatregelen:

• Wachtwoorden en login-vereisten voor systemen

• Regelmatige training van medewerkers over privacy

• Afspraken inzake geheimhouding binnen de vereniging

​

Doorgeven van gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende derden:

• Verzekeraar

• IT-diensten (webhosting en software via Wix.com)

• Banken (voor betalingen)

• Partners en sponsors (voor ledenvoordelen)

• Leveranciers en dienstverleners

​

Uw rechten

U hebt het recht om:

• Toegang te krijgen tot uw gegevens

• Correcties aan te brengen in onjuiste gegevens

• Uw gegevens te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken

• Een kopie van uw gegevens op te vragen

• Uw toestemming voor verwerking in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@vmbv.org.

​

Cookies en trackingtechnologieën

Voor meer informatie over het gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën verwijzen we naar ons Cookiebeleid.

​

Gegevens van minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op minderjarigen onder de 16 jaar, en we verzamelen bewust geen gegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar.

​

Wijzigingen in deze privacyverklaring

VMBv behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina en worden 180 dagen na publicatie van kracht. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.