Privacyverklaring

Laatste update en ingangsdatum: 9 oktober 2026

​

1. Wie is verantwoordelijk?

 

Vereniging van Medisch Beeldvormers vzw (VMBv) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

Maatschappelijke zetel: Fonteinstraat 75 bus 0606, 3000 Leuven
Ondernemingsnummer: 0472.053.369, RPR Leuven
Website: www.vmbv.org
Contact voor privacyvragen: info@vmbv.org

​

VMBv is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen en heeft er geen. Alle vragen over privacy worden behandeld via info@vmbv.org.

​

2. Welke gegevens verwerken wij, waarom en hoe lang?

​

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

​

 

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​Wij krijgen deze gegevens van uzelf, bijvoorbeeld wanneer u lid wordt, zich inschrijft, een bestelling plaatst of ons contacteert. U bent niet verplicht gegevens te geven, maar zonder de gegevens die nodig zijn voor een lidmaatschap, inschrijving of bestelling kunnen wij die niet uitvoeren.

 

VMBv neemt geen beslissingen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en verkoopt geen persoonsgegevens.

 

3. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

 

Binnen VMBv hebben alleen de bestuurders en de vrijwilligers die de gegevens voor hun taak nodig hebben toegang. Zij zijn gebonden door geheimhouding.

Leden met stemrecht (vaste leden) kunnen volgens de statuten het ledenregister van de vaste leden inkijken op de zetel van de vereniging.

​

Wij doen een beroep op de volgende dienstverleners, die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Wix.com: website, ledenportaal, webshop, formulieren en e-mails vanuit de website;

• de betaaldienstverlener van de webshop: afhandeling van betalingen;

• Google: e-mail, opslag van documenten (Google Drive) en, na uw toestemming, websitestatistieken (Google Analytics);

• Zoom: webinars en online vergaderingen;

• de dienstverlener voor elektronische facturatie.

 

Daarnaast kunnen gegevens worden doorgegeven aan onze bank, onze verzekeraar en aan overheden wanneer de wet dat vereist (bijvoorbeeld griffie, Belgisch Staatsblad, UBO-register, fiscus).

Voor ledenvoordelen bij partners geven wij geen contactgegevens door. Op uw eigen vraag kunnen wij aan een partner bevestigen dat u lid bent.

 

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

 

Sommige dienstverleners (Wix, Google, Zoom) kunnen gegevens verwerken buiten de EER, onder meer in de Verenigde Staten en Israël. Dat gebeurt alleen op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (waaronder het EU-US Data Privacy Framework) of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

 

5. Beveiliging

​

• Toegang met persoonlijke accounts en wachtwoorden, waar mogelijk met tweestapsverificatie.

• Gedeelde mappen met toegangsrechten per functie.

• Afspraken over geheimhouding binnen het bestuur en met vrijwilligers.

 

Stelt u een mogelijk datalek vast? Meld het meteen via info@vmbv.org.

 

6. Uw rechten

 

U hebt het recht om:

• uw gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren;

• uw gegevens te laten wissen of de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen nieuwsbrieven en uitnodigingen;

• uw gegevens te laten overdragen;

• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

 

Stuur uw verzoek naar info@vmbv.org. Wij antwoorden binnen een maand en kunnen een bewijs van identiteit vragen als wij twijfelen wie de aanvrager is.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

7. Minderjarigen

 

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar en wij verzamelen bewust geen gegevens van hen.

 

8. Cookies

 

Informatie over cookies staat in de cookieverklaring.

 

9. Wijzigingen

 

VMBv kan deze privacyverklaring aanpassen. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste update. Belangrijke wijzigingen melden wij aan de leden per e-mail.